преминете към основния текст

Регистриране на факс/телефонни номера на получатели

Преди да използвате директорията на принтера, трябва да регистрирате факс/телефонните номера на получателите. Следвайте процедурата по-долу, за да регистрирате факс/телефонните номера на получателите.

  1. Уверете се, че принтерът е включен.

  2. Изберете Факс (FAX) от екрана НАЧАЛО.

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  3. Изберете Спис. функ. (Function list) и след това натиснете бутона OK.

    Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

  4. Изберете Регистрир. на тел. номер (TEL number registration) и след това натиснете бутона OK.

  5. Изберете Регист. на директорията (Directory registration) и след това натиснете бутона OK.

    Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

    фигура:LCD

    Забележка

    • Ако вече сте регистрирали получателите, имената на получателите се показват до идентификационния номер. Ако вече сте регистрирали груповото набиране, иконата и името на групата се показват до ИД номера.

  6. С помощта на бутона НАГОРЕНАДОЛУНАЛЯВОНАДЯСНО или бутоните с цифри изберете нерегистриран ИД номер и след това натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако вече сте регистрирали получателите и те се показват по име, натиснете левия бутон Функция (Function). Регистрираните получатели се показват по ИД номер.
    • Ако натиснете десния бутон Функция (Function), ще се избере нерегистриран ИД номер в числов ред.

  7. Изберете Получател (Recipient) и след това натиснете бутона OK.

  8. Изберете метод на регистриране и след това натиснете бутона OK.

  9. Регистрирайте факс/телефонните номера на получателите.

    Регистрирайте факс/телефонния номер на получателите в зависимост от метода на регистриране.

    • Директен запис (Direct entry)

      Показват се екранът за регистриране на факс/телефонния номер и името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

      фигура:LCD

    • От регистъра с изход. повик. (From outgoing call log)

      Ако изберете този метод на регистриране, се показва екранът за избор на факс/телефонен номер от регистрационния файл с изходящи повиквания.

      фигура:LCD

      При избор на факс/телефонен номер и натискане на бутона OK се показва екранът за регистриране на факс/телефонния номер и името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

    • От регистъра с вход. повик. (From incoming call log)

      Ако изберете този метод на регистриране, се показва екранът за избор на факс/телефонен номер или име от регистрационния файл с входящи повиквания.

      фигура:LCD

      При избор на факс/телефонен номер или име и натискане на бутона OK се показва екранът за регистриране на факс/телефонния номер и името на получателя. Преминете на следващата стъпка.

      Забележка

      • Този метод на регистриране може да не е достъпен в зависимост от страната или региона на закупуване.

  10. Въведете името на получателя.

    Ако изберете От регистъра с вход. повик. (From incoming call log) като метод за регистриране, името на получателя може вече да е въведено. Ако не промените името, отидете на следващата стъпка.

    1. Придвижете курсора до полето за въвеждане на име.

    2. Въведете името на получателя.

      фигура:LCD

    3. Натиснете бутона OK.

    Забележка

  11. Въведете факс/телефонния номер на получателя.

    Ако изберете факс/телефонен номер От регистъра с изход. повик. (From outgoing call log) или От регистъра с вход. повик. (From incoming call log), този факс/телефонен номер вече да е въведен. Ако не промените факса/телефонния номер, отидете на следваща стъпка.

    1. Придвижете курсора до полето за въвеждане на факс/телефонни номера.

    2. Въведете факс/телефонния номер на получателя.

      фигура:LCD

    Забележка

    • Можете да въведете номера на факса/телефона макс. 60 цифри (40 цифри за САЩ, Канада, Корея и някои региони на Латинска Америка), включително интервалите.

    • Когато Тип на телефонна линия (Telephone line type) в Потребителски настр. за факс (FAX user settings) под Настройки за факс (FAX settings) е зададен на Импулсно набиране (Rotary pulse), можете да въведете тон („T“), като натиснете бутона Тон.

  12. Натиснете бутона OK, за да завършите регистрирането.

    Забележка

    • За да регистрирате номера и името на друг получател, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.

    • Можете да проверите номерата и имената на получателя, които сте регистрирали, като отпечатате СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).